전달의 시작과 끝을 맡는 사람부터 풀어보기
담당자가 자리를 비우는 동안 업무가 몰린다면 먼저 전달의 시작과 끝을 맡는 사람을 떠올려보세요. 남은 담당자가 직접 할 일과 보조받을 이동을 구분하는 과정에 운반 보조를 더하면 서로 같은 일을 하러 가는 상황이 줄어드는지 살펴볼 수 있습니다.
담당 구분에 생길 수 있는 변화
물품을 올리고 받는 담당자를 정해 같은 전달을 여러 사람이 중복 수행하지 않도록 조정하는 것이 빈자리의 업무 분담에서 생각해볼 다음 단계입니다. 남은 담당자에게 더해지는 물품 이동 자체만 편해져도 도움이 되지만, 서로 같은 일을 하러 가는 상황이 줄어드는지까지 이어져야 원래의 고민에도 답이 됩니다.
빈자리의 업무 분담, 이렇게 활용할 수 있습니다
담당자 한 명이 쉬는 동안 남은 직원에게 전달까지 몰리는 상황에서 사람의 확인과 장비의 이동 범위를 구별하는 변화가 필요한가요? 담당 구분을 챙길 수 있도록 남은 인원이 직접 해야 할 응대는 유지하고 왕복 전달을 분담하는 방식입니다. 정자2동 상담에서는 일손이 줄어드는 구간을 바탕으로 전달의 시작과 끝을 맡는 사람을 풀어갈 계획을 함께 논의합니다.