설명 시간에 생길 수 있는 변화
설명 시간에 도움이 되려면 남은 담당자에게 더해지는 물품 이동을 줄인 뒤 남는 일을 누가 맡을지도 정해야 합니다. 설명을 맡은 사람이 전달 때문에 같은 내용을 다시 말하지 않도록 업무를 배분하는 방안으로 빈자리의 업무 분담의 목적을 구체화해보세요.
설명 중 자리를 비우는 이유부터 풀어보기
일손이 줄어드는 구간을 이야기하다 보면 설명 중에 자리를 비우는 순간도 함께 드러날 수 있습니다. 이때 대화가 끝날 때까지 담당자를 유지하는 방향으로 역할을 나누면, 남은 담당자에게 더해지는 물품 이동을 처리하기 위해 다른 작업을 매번 멈추던 흐름을 바꿔볼 수 있습니다.
빈자리의 업무 분담, 이렇게 활용할 수 있습니다
담당자 한 명이 쉬는 동안 남은 직원에게 전달까지 몰리는 상황에서 대화가 끝날 때까지 담당자를 유지하는 변화가 필요한가요? 설명 시간을 챙길 수 있도록 남은 인원이 직접 해야 할 응대는 유지하고 왕복 전달을 분담하는 방식입니다. 개군면 상담에서는 일손이 줄어드는 구간을 바탕으로 설명 중 자리를 비우는 이유를 풀어갈 계획을 함께 논의합니다.